Gewinnen Sie Zeit durch Effizienz

Mit dem Einsatz von synPARTNER-CC DMS können kundenindividuell ganz unterschiedliche Aufgabenstellungen abgebildet werden – von der Archivinsel für eine spezielle Fachanwendung bis hin zum firmen- oder verwaltungsweiten Einsatz als Grundlage für die gesamte Aktenführung. Letztlich kann synPARTNER-CC DMS alle Aufgaben abbilden, für die herkömmliche Aktenordner verwendet werden – nur eben wesentlich effizienter.

Eingangsschreiben finden leicht den Weg zum Vorgang, dies gilt für elektronische wie herkömmliche Posteingänge. Alle Dokumente werden rechtssicher aufbewahrt. synPARTNER-CC DMS unterstützt dabei die Konvertierung von Dokumenten nach PDF/A ohne zusätzliche Software. Die Anwender greifen grundsätzlich über den Vorgangsordner auf die elektronisch gespeicherten Informationen zu ohne über Speicherorte, revisionssichere oder veränderbare Ablage und ähnliche technische Fragen nachdenken zu müssen. Volltext- und Indexsuche, Benutzerordner und Favoriten ermöglichen ein schnelles Auffinden von Vorgängen auch bei sehr großen Dokumentmengen.

Die Vorteile:

• Revisionssichere Ablage und Zugriffsregelung
• Verwaltung von Metadaten zu den Dokumenten und Vorgängen
• MS-Office-Integration
• Übersicht Darstellung der Ablagestruktur
• Schnittstelle für Fachverfahren und Scanner Lösungen
• Barcode- und OCR-Unterstützung
• Volltextrecherche über die Textdokumente 

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