Alle Fristen und Termine einzuhalten, ist Ihr Anspruch – nicht nur für große Posten? Dann ist diese Vertragsverwaltung die richtige Lösung. Es können alle Arten von Verträgen in der Software geführt werden, egal ob zahlungsrelevant oder nicht.
Erfassen von neuen Verträgen als auch die Archivierung von bereits vorhandenen Verträgen ist möglich. Erzeugen bzw. Zusammenstellen der notwendigen Daten für die Jahresabschlüsse ist hiermit ein Kinderspiel.
Statistiken helfen im täglichen Geschäft um schnell eine Aussage über anstehende Zahlungsströme treffen zu können. Dies ist von besonderer Relevanz bei der Aufstellung der Haushaltsdaten. Die Software bietet unkompliziert einen Überblick aller Vertragsdaten. Es werden Aussagen benötigt wieviel und welche Art von Verträgen mit einzelnen Lieferanten bestehen? Mittels einfacher Filtermöglichkeiten sind solche Auswertungen in Kürze erstellt. Einfache Ex- und Importfunktionen helfen bei einer schnellen Datenerfassung als auch Aufbereitung. Dank einer intuitiv zu bedienenden Erinnerungsfunktion (inkl. optionaler Outlookanbindung) gehen wichtige Termine oder Kündigungsfristen nicht mehr unter. Dokumentenvorlagen mit integrierter Textersetzung helfen schnell und unkompliziert bei der Dokumenten bzw. Vertragserstellung.
Die Vorteile:
- einheitliche Benutzeroberfläche / intuitive Bedienung / einfache Administration
- Schnelle Unterstützung bei Jahresabschlüssen, Haushaltserstellung oder Prüfungen
- Vermeidung von Doppelerfassung
- Einheitliche Dokumentenverwaltung mit integrierter Textersetzung / integriertes Dokumentenmanagementsystem
- Auswertungen und Anschreiben sprichwörtlich per Mausklick
- Aktualisierung und Fortschreibung der Vertragsdaten
- Erinnerungsfunktion inklusive Outlookanbindung
- Statistische Auswertung über die unterschiedlichen Vertragsarten mit den entsprechenden Vertragsdaten
- Individuelle, mandantenfähige und modulare Einsatzmöglichkeit
- mögliche Ämterübergreifende Zusammenarbeit
- optionale Schnittstelle zu den gängigsten Finanzwesen
