„Ziel der Neuausrichtung war es, eine nachhaltige und moderne Lösung zu finden. Die Anpassung der Friedhofspläne möchten wir gerne selbst übernehmen, genau hier bietet uns die Softwarelösung synPARTNER - elFRIED vom synPARTNER CTS EDV-Consulting GmbH aus Hanau die richtigen und praxisnahen Werkzeuge“, so Frau Braunecker von der Gemeinde Liederbach.

Im ersten Schritt des Projekts fand eine Vorführung von synPARTNER - elFRIED bei der Kommune statt. Hier wurde auf die aktuellen Problemfelder der Gemeinde, aber auch auf zukünftige Optimierungsmöglichkeiten, wie z.B. die selbständige Kartenaktualisierung mit integrierter Zeichenfunktion, eingegangen.

„Die Auswertungsmöglichkeit der Gräber und der Einsatz der Schnittstelle zum von uns verwendeten Finanzwesen sind weitere Synergieeffekte. Hierdurch werden fehlerhafte Datenerfassung/Übermittlungen deutlich minimiert,“ betont Frau Braunecker . Auch der Ausweis der wichtigen Rechnungsabgrenzungsposten für den Jahresabschluss stellt nun keine Herausforderung mehr dar.

Da nicht alle vorhandene Daten neu erfasst werden sollten, wurde eine entsprechende Datenübernahme skizziert und in den Projektplan aufgenommen. Die Übernahme der Friedhofspläne wurde ebenso festgehalten, wie das Vorgehen mit den vorhandenen Gräberdaten.

Die Entscheidung für die Softwarelösung synPARTNER - elFRIED wurde recht schnell nach der Vorführung getroffen. Deshalb konnte mit dem Projekt bereits im Juni begonnen werden und die Installation fand zusammen mit der Übernahme der Friedhofspläne und einer Anwenderschulung statt.

Frau Braunecker begann daraufhin direkt mit der Arbeit im Verfahren, was sich als sehr vorteilhaft herausstellte. Weitere Punkte wurden nach einer kurzen Eingewöhnungsphase in einer zweiten Schulung intensiviert.

Frau Braunecker lobte dabei besonders  das praxisnahe Vorgehen, mit der Aufteilung der beiden Schulungstage, als auch die Unterstützung durch die beiden Firmen synergie kommunal GmbH und CTS EDV-Consulting GmbH bei aktuellen Fragen der Umsetzung.

„Ich schaue nun entspannt in die Zukunft. Ich freue mich auf die neue Software, mit all ihren Möglichkeiten und die Zusammenarbeit mit den beiden Firmen.“, so Frau Braunecker.

Haben auch Sie Interesse an der Umsetzung/einer Unterstützung im Bereich der Friedhofsverwaltung, wir stehen Ihnen zur  Verfügung. Gerne mit einem ersten Informationsgespräch bei dem wir auch auf unsere Gesamtorganisationslösung „das integrierte Rathaus“ eingehen können.

Hierzu zählen die weiteren Bereiche, wie z.B.:

• Finanzabteilung
• Bauamt
• Bauhhof/Regie und andere Betriebsformen
• Liegenschaftsverwaltung
• Bürgerbüros
• uvm.

Nutzen Sie unsere ganzheitliche und verfahrensunabhängige Beratung/Gesamtlösung.

Folgende Produkte und Dienstleistungen von synergie kommunal sind bei der Gemeinde Liederbach im Einsatz:

• synPARTNER - elFRIED
  
• Doppik
• Auswertungen