Zusätzlich waren das Coaching der Mitarbeiter und eine stärkere Fluktuation im Personalstand zu bewältigen. Um alles abzurunden, kamen noch lokale Herausforderungen hinzu, wie zum Beispiel die Durchführung der vierten Landesgartenschau Hessen in 2010. Alles in Allem ideale Voraussetzungen die Doppik von der Pike auf zu lernen.

Das Team rund um Ingrid Bretz, dem Fachbereich "Finanzen, Immobilien und Beteiligungsmanagement", hat hier ganze Arbeit geleistet. Maßgeblich unterstützt wurde die Stadt Bad Nauheim durch die Firma synergie kommunal GmbH. Durch einen permanenten Onlinezugang war es synergie kommunal GmbH möglich, komplexe Arbeitsaufträge online für die Verwaltung zu übernehmen. Somit wurde die komplette Aufbereitung der Buchungen in der Anlagenbuchhaltung, die Abstimmung von Rechnungsergebnissen und die Prüfung der Plausibilitäten zwischen Abschluss - Finanzbuchhaltung - Mittelbewirtschaftung von synergie kommunal GmbH vorgenommen.

Ingrid Bretz, Leiterin des Fachbereichs, im Gespräch mit Robert Heyne von synergie kommunal GmbH auf die Frage, wie sie diese Zeit empfand?

"Als Herausforderung bei der Aufholjagd zur Aufstellung der Jahresabschlussarbeiten ist die Vielzahl der Jahresabschlüsse zu nennen. Dies mit dem Ziel die Genehmigung der künftigen Haushaltssatzungen zu erreichen und diese nicht durch die fehlenden Beschlüsse zu den Jahresabschlüssen zu gefährden. Ohne Unterstützung durch synergie kommunal und der Anwendung der Regelungen zum Beschleunigungserlass wäre die Aufstellung von insgesamt neun Jahresabschlüssen in der Zeit der letzten beiden Jahre nicht zu schaffen gewesen.

Besonderheiten wie die Ausgliederung von Aufgabenfelder in den Eigenbetrieb Kur- und Servicebetrieb und die Wiedereingliederung dieses Eigenbetriebes als Regiebetrieb in die Verwaltung zum 01.01.2012 sowie Liquidationen von Gesellschaften machten die Abwicklung nicht leichter. Diese Vielfalt und der umfangreiche Buchungsstoff mit all seinen Besonderheiten seit Einführung der Doppik zum 01.01.2007 konnten nur mit viel Aufwand und einem außergewöhnlichen Einsatz bewältigt werden.

Die Chronologie der erstellten Jahresabschlüsse der Kurstadt ohne Beteiligungen kann sich sehen lassen und stellt sich wie folgt dar:

Auch die Erste Stadträtin Brigitta Nell-Düvel, die unter anderem für die Bereiche Finanzen und Kur und Servicebetrieb verantwortlich ist, zog ihr Resümee. "Die Eröffnungsbilanz der Stadt Bad Nauheim wurde 2010 vom Wetteraukreis testiert. Erst darauf aufbauend konnten die folgenden Jahresabschlüsse bearbeitet werden. Bereits testiert liegt der Jahresabschluss 2007 vor. Die Abschlüsse 2008 bis 2016 sind beschlossen. Aktuell werden die Abschlüsse 2008 - 2010 geprüft. Zusätzlich wurden die fehlenden Jahresabschlüsse des Eigenbetriebes Kur-und Servicebetrieb 2009 bis 2011 von der Finanzverwaltung aufgestellt. Insgesamt neun Jahresabschlüsse wurden in nur 2 Jahren aufgestellt! Ich bedanke mich ausdrücklich für diesen Einsatz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter", so die erste Stadträtin.

Was für Herausforderungen stellen Sie sich und Ihrem Fachdienst Finanzen für die nahe Zukunft?

"Als nächstes steht die Aufgabe der unterjährigen Strukturierung und Organisation der Jahresabschlussarbeiten an, um den nächsten Jahresabschluss 2017 zur gesetzlich vorgegebenen Frist aufstellen zu können. Darüber hinaus die Optimierung des Berichtswesens auf Basis der erstellten Bilanzen, Ergebnisrechnung und Finanzrechnung, um diese in die Steuerung der Haushaltswirtschaft einfließen zu lassen. Ziel ist es, einen ausgeglichenen Haushalt vorlegen zu können. Eine detaillierte Planung lässt die seit Beginn der Doppik eingeführte Kostenrechnung mit den Buchungen auf den Kostenstellen und Kostenträger zu. Die Ergebnisse daraus können nun zur Umstellung der Haushaltsplanung auf Kostenstellenbasis dienen. Die ersten Schritte dafür wurden bereits zum Doppelhaushalt 2017/2018 mit der Plankostenrechnung getan. Auch hier werden wir zukünftig partnerschaftlich mit synergie kommunal weiter arbeiten."

Haben auch Sie Interesse an Unterstützung bei den Jahresabschlüssen oder vielleicht einen programmgestützten Konzernabschluss? Wir stehen Ihnen zur  Verfügung. Gerne mit einem ersten Informationsgespräch bei dem wir auch auf unsere Gesamtorganisationslösung „das integrierte Rathaus“ eingehen können.

Hierzu zählen die weiteren Bereiche, wie z.B.:

• Hauptamt
• Bauamt
• Gebührenkassen
• Friedhof
• uvm.

Nutzen Sie unsere ganzheitliche und verfahrensunabhängige Beratung.