IR - Forum 2016 >
< synCAPITOL - Vertragsverwaltung bei der Stadt Kelkheim
23.03.2016

synCAPITOL Unterbringung


synCAPITOL unterstützt Sie von der Ankunft der Flüchtlinge bis hin zur Unterbringung und der späteren Abrechnung in einem durchgängigen Workflow.

Wir, die Firma synergie Kommunal GmbH haben für Ihre verantwortungsvollen Aufgaben im Bereich der Flüchtlingsunterbringung mit synCAPITOL - Unterbringung die ideale Lösung. Die Software unterstützt Sie von der Ankunft der Flüchtlinge bis hin zur Unterbringung und der späteren Abrechnung in einem durchgängigen Workflow. Machen Sie Schluss mit der aufwendigen und zeitintensiven Pflege der Daten in Excel.

Unser Verfahren bietet Ihnen eine Stammdatenerfassung inkl. aller notwendigen Daten und wichtigen Informationen, wie z.B.:

Im Bereich der Personen:

  • Name, Alter, Geschlech, Religion, Herkunft, Informationen zum Familienstand
  • Staatsangehörigkeit, Migrationsnummer, Aktueller Status

Im Bereich der Unterbringungen (Objekte):

  • Informationen zu Gebäuden inkl. aller zur Verfügung stehenden Einheiten und Räume

    • Grundrisskarten, Ausstattungen, Fotos, CAD-Pläne, technische Ausstattungen, Termine für Brandschutzbegehungen, Dokumentation von Rettungswegen und vieles mehr.

  • Eine entsprechende Kategorisierung der Objekte um z.B. familiengeeignete Unterbringungen schnell zu filtern und somit zu finden
  • Wichtige Objektangaben wie z.B. zu einer max. Belegung bzw. der Belegungsauslastung
  • Bereits vorhandene Belegungen inkl. aller wichtiger Daten und Informationen
  • Technische Ausrüstung und Inventar
  • Strukturierte Projektpläne zur Abwicklung der notwendigen Arbeitsschritte inkl. individueller Projektlisten und -schritte

Bei den Vetragsdaten:

  • Erfassung der ankommenden und abreisenden Personen (Informationen zu Einweisungen)
  • Unterbringung pro Person mit entsprechender Tagespauschale
  • Tagesgenaue Abrechnung pro Person
  • Abrechnung der Unterbringung gegenüber dem Kreis inkl. Schnittstelle zum bestehenden Finanzwesen
  • Dokumentenvorlagen für die Abrechnungen gegenüber dem Kreis
  • Detailinformationen zu einzelnen Verträgen
  • Wandlung der Unterbringung in spätere Vermietung bei Statuswechsel in Anerkennung

Bei der Abrechnung und Ausweisung der anfallenden Betriebskosten:

  • Objektbezogene Abrechnung der anfallenden Kosten
  • Auswertung und Abrechnung der Zählerständen
  • Tagesgenaue Abrechnung der anfallenden Kosten

Übersicht durch das integriertes Berichtswesen:

  • Überblick über die zur Verfügung stehenden Objekte
  • Belegung der einzelnen Objekte / Belegungslisten
  • Gesamtstatistik
  • Auswertungslisten im Bereich der Inventarverwaltung
  • individuelle Statistiken über individuelle Filterkriterien

Nutzen Sie die Vielzahl von Vorteilen einer datenbankbasierten Erfassung und machen Sie Schluss mit aufwendigen Excel-Erfassungen und manueller Datenpflege.

Wir möchten Sie hierbei mit unserem Lösungsansatz unterstützen und Ihnen wieder die notwendigen Freiräume für ihr sonstiges Tagesgeschäft schaffen. Profitieren Sie von der intuitiv zu bedienenden Software synCAPITOL, die auch bei im Vertretungsfall eine durchgehende Erfassung ermöglicht.


Sie möchten mehr wissen?


Kontakt

synergie kommunal GmbH
Idsteiner Straße 78
65232 Taunusstein

Büro Auerbach
Gölztschtalstr. 11
08209 Auerbach

Telefon:   06128 - 2467 80
Telefax:   06128 - 2467 89

info(at)synergie-kommunal.de

Kommunikation
Newsletter anmelden