Zielsetzung der gemeinsamen Anstrengungen von Verwaltung und synergie kommunal ist es, die Daten aller eingesetzten Softwarelösungen in einen gemeinsamen Datenpool einzubeziehen. Damit sind jedem Verwaltungsmitarbeiter alle wichtigen Informationen zugänglich und sein tägliches Arbeiten wird erleichtert. „Gerade dem ‘Gelegenheitsanwender’ und weniger technisch interessierten Mitarbeiter soll die Benutzung des Informationssystems leicht fallen”, so Stefan Honikel, Leiter der Finanzabteilung.

Von der Umsetzung in die Praxis konnte sich Hosenfeld neben der Testinstallation auch auf einer Infoveranstaltung überzeugen. So stimmte Ende 2010 nicht nur die Kämmerei, sondern auch die Verwaltungsspitze für diese Lösung. Die einfache Handhabung bestätigte sich gleich zu Beginn: „Von der Installation über eine kurze Einführung vor Ort bis hin zur tatsächlichen Nutzung verging ‘gerade mal ein Tag’ ”, versichert Stefan Honikel.