Es bedeutet für die Kommune immer wieder einen hohen zeitlichen und finanziellen Aufwand einen Jahresabschluss aufzustellen. Jede Änderung einer Zahl bringt eine Vielzahl von Anpassung in den einzelnen Dokumenten mit sich. Auch das Zuordnen von Konten kann mühselig sein.

Vor dieser Aufgabe stand auch die Stadt Bad Camberg, welche sich Ende des Jahres 2016 mit der Aufstellung des kommunalen Gesamtabschlusses für das Jahr 2015 beschäftigte. Aus diesem Grund suchte man nach einer passenden Hilfestellung in dem Bereich des Gesamtabschlusses.

Bei einer gemeinsamen Präsentation der Firmen DATEV eG und synergie kommunal GmbH sahen sich die Mitarbeiter die Lösung synFINANZ - Konzern an. Das Lösungskonzept setzt sich aus der Beratungsunterstützung von synergie kommunal und der Software "DATEV Konsolidierung pro" von der DATEV eG zusammen. Das einfache Handling und der durchdachte Workflow überzeugten Frau Stath von Anfang an. Das absolute Highlight aber war das integrierte Berichtwesen.
"Es war mir extrem wichtig, dass Anpassungen der Buchungen automatisch Einzug in den jeweiligen Bericht finden. Aufwendige und manuelle Anpassungen entfallen somit komplett. Auch die Zuordnung der Buchungen via Drag & Drop machen das Arbeiten extrem einfach", so Frau Stath.

Unterstützt wurde die Stadt Bad Camberg darüber hinaus durch die fachlich kompetenten Mitarbeiter/-innen der Firmen synergie kommunal GmbH und DATEV eG. "Wir hatten zu keinem Zeitpunkt das Gefühl alleine gelassen zu werden, es war ein sehr partnerschaftliches und auf unsere Bedürfnisse abgestimmtes Vorgehen", berichtet Herr Ochs Leiter der Kämmerei in der Kurstadt. "Die Arbeiten für den kommunalen Gesamtabschluss in der Softwarelösung "DATEV Konsolidierung pro" und mit synergie kommunal GmbH haben mir enorm viel Spaß gemacht. Die beiden Partner haben mich dabei optimal unterstützt.", stellte Frau Stath resümierend fest.

Die Stadt Bad Camberg konnte in kurzer Zeit ihren Gesamtabschluss aufstellen und zur Prüfung übergeben. Die Übernahme von Daten aus der unterschiedlichsten Fremdverfahren (mpsNF, Werke Schleupen u.a.) stellte dabei keinerlei Probleme dar. "Wir sind sehr dankbar, mit den Firmen synergie kommunal GmbH und DATEV eG zwei Partner gefunden zu haben, die uns so kompetent und problemlos unterstützt haben.", so Herr Ochs Leiter der Finanzabteilung.

In Zukunft sollen deshalb auch die normalen Jahresabschlusse auf die gleiche Weise erstellt werden, noch effizienter und professioneller.

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Wir stehen Ihnen zur  Verfügung. Gerne mit einem ersten Informationsgespräch bei dem wir auch auf unsere Gesamtorganisationslösung „das integrierte Rathaus“ eingehen können.

Hierzu zählen die weiteren Bereiche, wie z.B.:

• Hauptamt
• Bauamt
• Gebührenkassen
• Friedhof
• uvm.

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