Haben Sie noch das Problem, dass Sie mit Quittungsblöcken, Sammelkassen oder zentralen Zahlstellen arbeiten????

Unsere Lösung: synPHONIE – Gebührenkasse

Unsere Software ist anwendbar auf alle Arten von Dienstleistungen, die eine Gebühr auslösen.

Ohne Mehraufwand und Mehrkosten können alle Fachbereiche oder Außenstellen Ihre Gebühren revisionssicher verwalten.

Ihr Rechnungsprüfungsamt sitzt Ihnen im Nacken? Sie haben einen Prüfungsvermerk wegen Ihrer Vertragsverwaltung?

Unsere Lösung: synCAPITOL - Vertragsverwaltung

Unsere Software unterstützt Sie während der kompletten Vertragslaufzeit. Von der Ersterfassung bis hin zur Zahlungsüberwachung und Fristenkontrolle. Die Vertragsdaten, die Dokumente sowie Informationen zu den Vertragspartnern werden in einer Datenbank zentral verwaltet.

Unsere Lösung bietet Ihnen vielfältige Auswertungsmöglichkeiten. Geschäfts- und Entscheidungsprozesse

Voraussetzung ist dafür eine Einrichtung einer Testumgebung, die identisch zu ihrer Echtumgebung ist. Um effizient eine Situation zu simulieren, sollte die Testumgebung immer wieder zeitnah mit den Echtdaten aktualisiert werden. In der Praxis ist dies aber nur selten der Fall. Mit unserem Skript “Automatisches erstellen der Testdatenbank“ wird die Testdatenbank jeden Sonntag aktualisiert und automatisch die Einträge fürs Datawarehouse wie auch das DB-Info Fenster angepasst. Von Ihrer Seite ist kein Eingreifen notwendig.

Hier können wir nur eine Auswahl von Auswertungen/Berichte vorstellen. Um den Nutzen für Sie besser einschätzen zu können, empfehlen wir Ihnen sich die Berichte vorführen zu lassen oder eine Teststellung zu vereinbaren.

Viele der unten aufgeführten Berichte wurden in Zusammenarbeit mit unseren Kunden erarbeitet. Falls Sie immer noch mühselig und zeitaufwendig Ihre Berichte mit Excel zusammenstellen, können Sie gerne mit uns Kontakt aufnehmen.

In den meisten Fällen können wir Ihnen eine schnelle Lösung anbieten, getreu unserem Wahlspruch:

„Gestalten statt Verwalten“

Hier eine kleine Auswahl unserer Reports:

• Mittelanmeldung leicht gemacht (Planung)
• Kostenstelle – Deluxe (Kontrolle im laufenden Haushaltsjahr)
• RAP Abgleich (Kontrolle zum Jahresabschluss)

Dies ist nur ein kleiner Ausschnitt, stellen Sie uns auf die Probe!

Sie suchen einen Überblick über all Ihre Aufträge? Sie benötigen Infos zu Auftragszeiten?

Unsere Lösung: synTIME - Bauhof

Wir haben Ihr Werkzeug zur Betriebsdatenerfassung und Abrechnung. Machen Sie Schluss mit der Zettelwirtschaft und nutzen Sie Ihre wichtigste Ressource Zeit effizient. Vor allem schaffen Sie Doppelerfassungen ab:

Unsere Software bietet Ihnen Unterstützung bei der täglich anfallenden Arbeit von der Auftragskalkulation bis zur Abrechnung.

Sie schreiben Ihre Abrechnungen noch in Word und verwalten Ihre Säle/Hallen/Räume in Outlook???

Unsere Lösung: synCAPITOL - Raumverwaltung

Unsere Software ist die optimale Lösung für die zeitgemäße Verwaltung Ihrer Bürgerhäuser, Rathäuser oder Sporthallen.

Sie ist mandantenfähig und modular einsetzbar. Ihre automatische Kollisionswarnung mit Berücksichtigung von Auf- und Abbauzeiten weist Sie sofort auf Terminüberschneidungen hin.

Durch den logischen Programmaufbau und die intuitive Benutzerführung bleibt der Schulungsaufwand gering.

Erzeugen Sie mit ein paar Klicks eigene Vorlagen zu Nutzungsvereinbarungen, Rechnung und vieles mehr.