synFINANZ- DATEV digitale Rechnungsfreigabe
Die digitale Belegablage ist ja nun bereits seit Jahren integraler Bestandteil in DATEV.
Um unsere kommunalen Kunden nun die Möglichkeit zu geben, ohne ein externes DMS System, eine digitale Rechnungsfreigabe zu ermöglichen, ist dieser Prozess optionaler Bestandteil des Finanzwesens.
Rechnungen digital prüfen
Mit dem Zusatzmodul Rechnungsfreigabe mit Mittelprüfung können Sie Ihre Rechnungen nun digital prüfen und protokollieren. Der Prozess basiert auf den vorerfassten Belegen im Programm DATEV Mittelbewirtschaftung.
Der digitale Beleg wird zunächst im DokumentenManagement System (bspw. der integrierten Dokumentenablage) abgelegt. Direkt bei der Erfassung werden die verfügbaren Mittel geprüft, dann erfolgt die sachliche, rechnerische Prüfung – und schließlich die Freigabe ans Rechnungswesen.
Vollständig integrierter Prozess
Der durchgängige Prozess macht die digitale Rechnungsprüfung möglich: Vom Rechnungseingang über die Rechnungsvorerfassung und Rechnungsprüfung muss der Beleg jede Stufe der Prüfung durchlaufen. Ist alles korrekt, wird er im Rechnungs wesen verbucht. Jeder Beleg wird inkl. Anordnung und Prüfprotokoll als Beleglink an die Buchung angehängt und ist somit, wie gewohnt, an jeder Stelle im Finanzsystem aufrufbar.
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