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diTime Auftrag
   
Erfassen Sie noch oder arbeiten Sie schon

Effektives, wirtschaftliches und zeitnahes Handeln ist in der heutigen Zeit unabdingbar. Daher Schluss mit der Zettelwirtschaft. Nutzen Sie Ihre wichtigste Ressource Zeit effizient.

Nutzen Sie diTime.

diTime ist ein modular aufgebautes Zeit- und Betriebsdaten Erfassungs- und Abrechnungssystem
 
   
Ihre Anforderungen

Standardisiert, aber individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten: Als Entscheider in der Öffentlichen Verwaltung stellen Sie verschiedene Anforderungen an ein modernes Prozess- und Vorgangsmanagement für Ihre Behörde:

  • Unterstützung sämtlicher Geschäftsprozesse
  • effektiver Informationsausstausch mit beteiligten Stellen
  • schnelle Produkteinführung und Altdatenübernahme
  • geringer Einführungsaufwand
  • schnelle Reaktion bei Gesetzesänderungen
  • umfangreiche Leistungen zu kalkulierbaren Preisen
  • Integration von GIS und HKR-Systemen
  • Investitions- und Zukunftssicherheit
  • Rechtsverbindliches e-Government
 
   
diTime Angebot/Kalkulation

Sie nutzen kein ERP System und möchten dennoch Ihre Angebote und Kalkulationen in einem System bearbeiten, dann können Sie dies über diTime direkt eingeben. Natürlich steht Ihnen hier auch ein Kalkulationsmodul zur Verfügung. Darin können Sie Ihre Artikel, Geräte und Zeitmodelle zur Berechnung heranziehen. Sobald aus dem Angebot ein Auftrag wird, können Sie es automatisch an diTime Auftrag übergeben ohne es erneut zu erfassen. Sind Ihre Aufträge bereits in einem Vorsystem erfasst, nutzen Sie einfach unser Schnittstellenmodul, welches wir auf Ihre Belange anpassen.

 
   
 
   
diTime Auftrag

Für Ihre Auftragsabrechnung benötigen Sie verschiedenste Informationen wie z.B. Personalzeiten, Maschinenzeiten, Artikel, Fahrzeuge  und Geräte. Diese Komponenten können Sie in diTime Auftrag einfach hinterlegen und zu jedem Ihrer aktuellen Aufträge abrufen und abrechnen. Alle wichtigen Angaben für Ihre Abrechnung, wie zum Beispiel Kostenstellen und weitere Buchungsinformationen werden hier gleich mit gepflegt.
 
   
 
   
diTime intern

Alle Auftragszeiten werden direkt nach Fertigstellung via Intranet Client erfasst und stehen sofort für Auswertungen und Abrechnungen zur Verfügung.
 
   
diTime on Tour

Vermeiden Sie den doppelten Aufwand Ihre Arbeitsnachweise zeitaufwendig nochmals zu erfassen. Über diTIME werden Ihre Aufträge mit Barcode gedruckt und den Mitarbeitern zur Ausführung zur Verfügung gestellt. Nach der Erledigung vor Ort werden die Zeiten mittels Barcodescanner festgehalten und stehen direkt elektronisch zur Verfügung.
 
   
diTime Abrechnung/Auswertung

Wenn Sie den Auftrag ausgeführt haben, erzeugen Sie direkt Ihre Rechnung und die Daten werden dann problemlos an Ihre Finanzbuchhaltung übergeben.
diTime zeigt Ihnen zu jeder Zeit, wie der Stand Ihrer Aufträge ist. Sie sehen auch sofort alle Personaleinsatzzeiten im Überblick. Natürlich haben Sie auch noch weitere Möglichkeiten, die vorhandenen Informationen zu nutzen.

Beispielsweise: Auswertungen über Maschinenauslastungen oder Details zu den Kosten pro Fahrzeug und vieles mehr sind möglich

.
 
   
Die Erfassung in diTime

Auftragszeiten und Arbeitszeiten werden direkt in diTime eingegeben. Alternativ stellen wir hierfür aber auch für Sie angepasste Internet/Intranet Clients zur Verfügung, falls die Erfassung in einer Außenstelle oder am Einsatzort erfolgen soll. Für Erfassungen direkt beim Kunden oder an der Baustelle eignen sich unsere externen Geräte, wie zum Beispiel der Datafox Timeboy oder der Laserscanner Smartscanndy. Sobald die Daten gespeichert sind, können diese via GSM/GPRS übertragen werden.


 
   
Ihre Vorteile:
  • Zeitersparnis durch das Vermeiden von Doppelerfassungen
  • modularer Aufbau der Software
  • individueller Aufbau der Masken und damit Anpassung an eigene Bedürfnisse
  • Profitieren Sie von Schnittstellen zu anderen Verfahren
  • Verknüpfung mit der Personalzeiterfassung diTime PZE jederzeit möglich.
  • individuelle Kostenstellen und Kostenträger
  • Auftragsverwaltung (Unterteilung in intern/extern bzw. Einzel-/Dauerauftrag)
  • anpassbares Reporting und Auswertungssystem
  • Zeit- und Kostenbuchung direkt (auch per Web) auf Auftrag möglich, somit keine Doppelerfassungen
  • Individuell abstimmbare Datenübernahme im Bereich Adressen, Kostenstellen und Kostenträger aus anderen Verfahren  jederzeit möglich
  • Darstellung der Kostenentwicklung auch mittels Report (Beispiel: Was kosten die einzelnen Fahrzeuge)
  • Überwachung von Fahrzeugdaten (Beispiel: Termine für Inspektionen, TÜV, etc.)